2026-04-30T22:16:37Z https://datacatalogue.cessda.eu/oai-pmh/v0/oai

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DDI study level documentation for study ZA1345 National and Municipal Archives of the Federal Republic of Germany National and Municipal Archives of the Federal Republic of Germany Staatliches und kommunales Archivwesen der Bundesrepublik Deutschland ZA1345, Version 1.0.0ZA1345, Version 1.0.010.4232/1.134510.4232/1.1345 Mayer, Ernst G. Mayer, Ernst G. Müller, Paul J. Müller, Paul J. GESIS Data Archive for the Social SciencesGESIS Datenarchiv für Sozialwissenschaften LAW, CRIME AND LEGAL SYSTEMSGESETZ, KRIMINALITÄT UND RECHTSSYSTEMEMEDIA, COMMUNICATION AND LANGUAGEMEDIEN, KOMMUNIKATION UND SPRACHE Effects of data protection on the archive system in the Federal Republic. Topics: The survey questionnaire is organized in 7 sections: 1. Effects of data protection on the archive: hinderance of one´s own work by legal regulations of data protection; feared impairment of archives in case of extension of data protection legal regulations also to ´files´; perceived tendency to ´over-regulation´; current effects of data protection on archive; resulting refusal of third parties to use archive data due to data protection laws. 2. Legal regulation of acceptance of records from authorities or material registered in the archive: type of legal or administration regulations due to which written material is archived; type of written material that can not be accepted; preservation of written material in trust for authorities; tasks and responsibilities of the archive; perceived restrictive distribution practice of authorities; time limit to acceptance; attitude to storage of personal data on a random basis to reduce a possible data misuse. 3. Mass records: attitude to archiving mass records (scale); refusal by authorities and offices to provide mass records for reasons of data protection; acceptance of mass records within the last 10 years; judgement on one´s own possibilities of continuous acceptance of mass records; presence of systematic plans for preservation or annulment of mass record holdings; interest in recommendations of social scientists for the use of statistical procedures to obtain representative samples from registries of different structure; presence of statistical censuses or surveys since 1945 in personal holdings. 4. Machine-readable data: access to data processing equipment; number of employees with experience in electronic data processing; knowledge about type and amount of machine-readable data accumulating in government offices at the time; judgement on personnel and actual equipment of archive in view of archiving machine-readable data; acceptance of data, complete or on a random basis; characterization of holdings; interest in further archiving; reasons for not yet accepting or reasons for intent to accept machine-readable data in the next few years; effects of use of machine-readable data on archiving process; attitude to preparation and integration of data sets as archive task; assumed future user group with interest in machine-readable data holdings. 5. Tasks and way of working of archive: assessment of archive as information and documentation facility; judgement on selected measures to increase reputation of archive in public (scale); type of acceptance practice of written material by archive; influence of archive on addition of background information to archive holdings; possibilities to estimate future development of holdings; archiving for a limited time documents whose historical value could not be estimated at the time of acceptance; instruments used to record files or develop files; presence of usage statistics; determined changes in composition of users; possibility to classify holdings according to different user groups; perceived change in task of archives in the last few years; expectations of the technical information center for the humanities; securing written material as primary task. 6. Usage regulation: type of usage regulation; presence of usage time limits and conditions for use; type of written material with use time limits; time of sole decision about the usability; modalities of use of holdings; usage regulations and data protection; access modalities for research; perceived change of archive task. 7. Archive laws: probability of a new archive law coming to be; judgement on legal basis of archive up to now and for future requirements of data protection; attitude to the function of archive laws, both to satisfy the need to protect the citizen as well as to meet the information needs of historical research; most important archive tasks needing to be regulated by an archive law; judgement on a usage restriction for authorities after archiving; judgement on practicality of a general right to access and information for persons affected; assumed number of such queries; desire for stronger effort on the part of scientific users for the interests of the archive system; presence of sources containing information on marriages in the time period from 1800 to 1945; superior department; number and course of training of employees.Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archivwesen in der Bundesrepublik. Themen: Der Erhebungsbogen gliedert sich in 7 Abschnitte: 1.) Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archiv: Behinderung der eigenen Arbeit durch die gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes; befürchtete Beeinträchtigung der Archive für den Fall einer Ausweitung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, auch auf "Akten"; wahrgenommene Tendenz zu einer "Überregelung"; derzeitige Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archiv; erfolgte Verweigerung der Benutzung von Archivalien durch Dritte aufgrund der Datenschutzgesetze. 2.) Rechtliche Regelung der Übernahme von Behördenschriftgut bzw. Registraturgut in das Archiv: Art der Rechts- oder Verwaltungsvorschriften, aufgrund dessen das Schriftgut archiviert wird; Art des Schriftgutes, das nicht übernommen werden darf; treuhänderische Aufbewahrung von Behördenschriftgut; Aufgaben und Zuständigkeiten des Archivs; wahrgenommene restriktive Abgabepraxis von Behörden; Übernahmegrenzjahre; Einstellung zur stichprobenweisen Lagerung von personenbezogenen Daten zur Reduzierung eines möglichen Datenmißbrauchs. 3.) Massenakten: Einstellung zur Archivierung von Massenakten (Skala); Verweigerung der Abgabe von Massenakten durch Behörden und Ämter aus Gründen des Datenschutzes; Übernahme von Massenakten innerhalb der letzten 10 Jahre; Beurteilung der eigenen Möglichkeiten für eine kontinuierliche Übernahme von Massenakten; Vorhandensein systematischer Aufbewahrungs- bzw. Kassationspläne für die Bestände von Massenakten; Interesse an Empfehlungen von Sozialwissenschaftlern für die Anwendung statistischer Verfahren zur Erlangung repräsentativer Stichproben aus unterschiedlich strukturierten Registraturen; Vorhandensein statistischer Zählungen oder Erhebungen seit 1945 in den eigenen Beständen. 4.) Maschinenlesbare Daten: Zugang zu einer Datenverarbeitungsanlage; Anzahl der Beschäftigten mit Erfahrungen in der elektronischen Datenverarbeitung; Kenntnisse über die Art und Menge der zur Zeit in den Behörden anfallenden maschinenlesbaren Daten; Beurteilung der personellen und sachlichen Ausstattung des Archivs in Hinblick auf die Archivierung von maschinenlesbaren Daten; vollständige oder stichprobenweise Übernahme der Daten; Charakterisierung der Bestände; Interesse an weiterer Archivierung; Gründe für noch nicht erfolgte bzw. Gründe für die beabsichtigte Übernahme maschinenlesbarer Daten in den nächsten Jahren; Auswirkungen der Verwendung maschinenlesbarer Daten auf den Archivierungsprozeß; Einstellung zu einer Aufbereitung und Integration von Datensätzen als Archivaufgabe; vermutete zukünftige Benutzergruppe mit Interesse an den maschinenlesbaren Datenbeständen. 5.) Aufgaben und Arbeitsweise des Archivs: Einschätzung des Archivs als Informations- und Dokumentationseinrichtung; Beurteilung ausgewählter Maßnahmen zur Steigerung des Ansehens des Archivs in der Öffentlichkeit (Skala); Art der Übernahmepraxis von Schriftgut durch das Archiv; Einfluß des Archivs auf die Hinzufügung von Hintergrundinformationen zu den Archivbeständen; Möglichkeiten zur Abschätzung der zukünftigen Bestandsentwicklung; zeitlich beschränkte Archivierung von Dokumenten, deren historischer Wert zum Übernahmezeitpunkt nicht abschätzbar war; benutzte Instrumente der Aktenverzeichnung bzw. Aktenerschließung; Vorhandensein einer Benutzungsstatistik; festgestellte Veränderungen in der Zusammensetzung der Benutzerklientel; Möglichkeit der Klassifizierung der Bestände nach unterschiedlichen Benutzergruppen; wahrgenommene Veränderung in der Aufgabenstellung der Archive in den letzten Jahren; Erwartungen an das Fachinformationszentrum Geisteswissenschaften; Sicherung von Schriftgut als primäre Aufgabe. 6.) Benutzungsregelung: Art der Benutzungsordnung; Vorhandensein von Benutzungsgrenzjahren und Bedingungen für eine Nutzung; Art des Schriftgutes mit Benutzungsgrenzjahren; Zeitpunkt der alleinigen Entscheidung über die Benutzbarkeit; Modalitäten der Bestandsnutzung; Benutzungsordnung und Datenschutz; Zugangsmodalitäten für die Forschung; wahrgenommene Veränderung der Archivaufgabe. 7.) Archivgesetze: Wahrscheinlichkeit des Zustandekommens eines neuen Archivgesetzes; Beurteilung der bisherigen Rechtsgrundlage des Archivs, auch für zukünftige Erfordernisse des Datenschutzes; Einstellung zur Funktion der Archivgesetze, sowohl dem Schutzbedürfnis der Bürger zu entsprechen als auch dem Informationsbedürfnis der historischen Forschung entgegenzukommen; wichtigste durch ein Archivgesetz zu regelnde Archivaufgaben; Beurteilung einer Nutzungssperre für die Behörden nach erfolgter Archivierung; Beurteilung der Realisierbarkeit eines allgemeinen Einsichts- und Auskunftsrechts von Betroffenen; vermutete Anzahl diesbezüglicher Anfragen; Wunsch nach stärkerem Einsatz wissenschaftlicher Nutzer für die Belange des Archivwesens; Vorhandensein von Quellen, die Angaben über Eheschließungen im Zeitraum zwischen 1800 und 1945 enthalten; vorgesetzte Dienststelle; Anzahl und Ausbildungsgang der Beschäftigten. GermanyDeutschland CensusTotalerhebung Mail surveyPostalische Befragung A - Data and documents are released for academic research and teaching.A - Daten und Dokumente sind für die akademische Forschung und Lehre freigegeben. http://dbkapps.gesis.org/dbkoai/oai.asp oai:dbk.gesis.org:DBK/ZA1345 2023-03-14 ddi:codebook:2_5